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      如何挑選合適的辦公室

      發布時間:2017-08-10已有1146人瀏覽編輯:北京辦公室裝修

      如何挑選合適的辦公室

      我的公司就像是軍隊里的新兵,每一兩年就要換個地方。通常我們是因為公司擴張而搬家,每一次我都努力讓我們的物理工作環境能夠有一點改善。

        下面是我在挑選合適的辦公室方面的六大經驗:

        1. 遵從“175法則”

        很多商業房地產規劃師都按照每個人175到250平方英尺使用面積的標準做預算。作為一家創業公司,你應該能夠做的更好,保證你的每個員工占用的平均面積不超過175平方英尺。

        2. 有好的午餐可供選擇

        午餐是你的員工在工作日里離開辦公室的唯一時刻,所以確保你的辦公室附近有足夠多的很棒而且又不貴的地方,能夠讓你的員工共進午餐。我找的絕大部分辦公室都在多倫多的圣勞倫斯市場附近,那里有超過一百位屠夫、面包師、水果攤,其中絕大部分都提供午餐。每到中午,我就會找三四個同事一起去那里,大家可以吃幾片披薩、黑麥熏牛肉或者大沙拉——只要花不到5元。這非常好,辦公室附近有物美價廉的午餐可供選擇會讓人們工作得更愉快。

        3. 通風必須良好

        我第一間真正的辦公室是一個五十平方英尺的小格子間,我和一名員工共同使用那間辦公室。那間辦公室沒有窗戶也沒有通風口,辦公室只有一個門,這扇門必須全天候開著以免窒息。從那以后,我挑選辦公室的時候總是非常執著地要保證辦公室里有質量比較好的空氣,通風條件要好。我總是努力去找那些能夠真正打開窗戶的老房子,如果做不到的話,就選有現代通風系統的辦公室。那些最炫最便宜的辦公室如果讓我的員工感到疲憊而不舒服的話,那么就完全不值得。

        4. 上下班通勤時間的長短會極大地影響員工的滿意度

        對于員工來說,工作是否讓他們感到愉快很大程度上取決于他們通勤的難易程度。如果你的公司里絕大部分的員工都開車上下班,那么你應該考慮他們在哪里停車。一個又大又好的停車場,不用爭搶車位會讓員工處在一種非常良好的心態之中。我在最近的兩個辦公室里安裝了淋浴設備,方便那些希望騎車上下班的員工(我自己就是其中一員!),而且我挑選的辦公室一定距離最近的地鐵站不超過步行7分鐘的距離。

        5. 不要簽署長期租約

        這是房東的問題。我確定這個規則是有例外的,但是我的經驗是在房東把房子租給你之后,他們就會躲著你而不是再討好你。有一次,我們租了整層寫字樓,那棟樓的電梯在夏天里壞掉了,然后空調也壞掉了。整整一個月房東都沒有來過一個電話,可是我們每個月要付2萬美元的租金。

        不要簽長期租約,只要有可能就嘗試著一個月一個月地租房子。你可以靈活地按照需要擴張或者收縮,這樣你就不會被房東挾持。

        當你計算自己扔出去多少租金的時候,自己購買寫字樓或者小型辦公樓會顯得非常有誘惑力,但是從我的經驗來看,購買并管理建筑物完全是另一門生意——一家房地產管理公司能夠收費做好這件事。從頭開展一門生意是非常困難的,特別是在你的時間和金錢都投向了其他的事情的時候更是如此。而且,很多時候你并不知道你需要多大的空間。買太大的面積你會花冤枉錢,而買的地方太小又會限制你未來的發展。

        一直等到你的公司發展成熟到了某個點,你對于公司的規模感到很滿意了;這個時候你才可以考慮買寫字樓作為一項投資——而不是一項商業策略。

        你在選擇辦公室的時候都有什么心得呢?

       


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